Als tickets verkoopt via tiqq, ben je als organisator de verkoper van het ticket. Dat betekent ook dat de tickets in je administratie terecht moeten komen. Gelukkig helpen we je daar bij! We maken het je zo makkelijk mogelijk door automatisch facturen op te maken en te versturen naar de kopers. Op die manier heb je er geen handmatig werk aan.
Op deze pagina leggen wanneer je facturatie aan ticketkopers gebruikt en hoe je dit instelt.
Waarom facturen sturen?
Als je als organisatie bent ingeschreven bij de KVK ben je verplicht om de administratie bij te houden. Dat betekent dat ook alle ticketverkopen hier in moeten staan. Of je nu een eenmanszaak, VOF, BV, stichting of vereniging hebt, dit geldt voor iedereen zolang je niet particulier bent. In sommige gevallen wensen kopers ook een factuur van het ticket, bijvoorbeeld om deze te declareren bij hun werkgever.
Instellen van facturatie
Facturatie aan ticketkopers staat automatisch uit. Het instellen ervan is echter bijzonder eenvoudig:
- Log in op login.tiqq.io
- Ga naar de pagina "Financieel"
- Onder "Factureren aan kopers" activeer je deze optie, en vul je de prefix en standaard btw percentage in.
- Sla de wijzigingen op, vanaf nu ontvangen kopers automatisch een factuur!
Wat stel ik in bij "Prefix voor factuurnummers"?
Bij de prefix stel je in waarmee elk factuurnummer moet beginnen. Gebruik een prefix die nog niet bestaat in je administratie. Op deze manier ontstaat er een unieke reeks. Vul je bijvoorbeeld "X" in, dan krijgen de facturen de nummers "X001", "X002", "X003", etc. Ons systeem zorgt voor een correcte oplopende nummering. Op die manier voldoe je perfect aan de eisen van de Belastingdienst!
Wat stel ik in bij "Standaard btw percentage"?
Bij 'standaard btw percentage' vul je het meest voorkomende btw percentage bij jouw organisatie in. Op die manier hoef je niet bij elk product opnieuw in te stellen wat het percentage is. Bij elk product heb je echter de mogelijkheid om een afwijkend btw percentage in te vullen. Heb je bijvoorbeeld standaard 21% ingevuld, maar verkoop je consumptiebonnen waar je 9% over moet heffen, dan vul je bij de instellingen van de consumptiebonnen in dat die voor 9% over de toonbank gaat. Over de andere producten wordt 21% berekend.
Zijn ticketprijzen inclusief of exclusief btw?
De ticketprijzen die je invoert bij de instellingen van het product, zijn inclusief btw. Naast het bedrag voer je ook het btw percentage in. Het systeem berekend automatisch het btw bedrag.
Hoe download ik facturen?
Ticketkopers kunnen de verzonden facturen downloaden vanaf de ticketpagina. Als organisator kun je de factuur als pdf downloaden vanaf de bestelling pagina (bereikbaar via de pagina 'bestellingen'). Daarnaast kun je een handig jaaroverzicht downloaden als Excelbestand vanaf de pagina "Financieel".
Voldoe ik hiermee aan de eisen van de Belastingdienst?
Ja, ons systeem is er op gebouwd om te voldoen aan de eisen die de Belastingdienst stelt voor het opstellen van facturen. Bijvoorbeeld het hebben van oplopende factuurnummers (in een reeks) en het vermelden van de btw van het ticket.
